Policy on personal data processing
1. general provisions
This Personal Data Processing Policy is drawn up in accordance with the requirements of the Federal Law dated 27.07.2006. No. 152-FZ "On Personal Data" (hereinafter referred to as the Personal Data Law) and defines the procedure for personal data processing and measures to ensure personal data security taken by Infotek LLC (hereinafter referred to as the Operator).
1.1 The Operator sets as its most important goal and condition for carrying out its activities the observance of human and civil rights and freedoms in the processing of personal data, including the protection of the rights to privacy, personal and family secrecy.
1.2 This Operator's policy on the processing of personal data (hereinafter referred to as the Policy) applies to all information that the Operator may obtain about website visitors infoteq.ru.
2 Basic concepts used in the Policy
2.1 Automated processing of personal data - processing of personal data by means of computer equipment.
2.2 Blocking of personal data - temporary cessation of personal data processing (except for cases when processing is necessary to clarify personal data).
2.3 Website - a set of graphic and informational materials, as well as computer programmes and databases, ensuring their availability on the Internet at the network address infoteq.ru.
2.4 Personal data information system - a set of personal data contained in databases and information technologies and technical means ensuring their processing.
2.5 Impersonalisation of personal data - actions, as a result of which it is impossible to determine without using additional information whether personal data belong to a particular User or other subject of personal data.
2.6 Processing of personal data - any action (operation) or set of actions (operations) performed with or without the use of automation means with personal data, including collection, recording, systematisation, accumulation, storage, clarification (update, change), extraction, use, transfer (distribution, provision, access), depersonalisation, blocking, deletion, destruction of personal data.
2.7. Operator - a state authority, municipal authority, legal entity or natural person, independently or jointly with other persons organising and/or carrying out processing of personal data, as well as determining the purposes of personal data processing, composition of personal data subject to processing, actions (operations) performed with personal data.
2.8 Personal Data - any information relating directly or indirectly to a specific or identifiable User of the website infoteq.ru.
2.9. Personal data authorised by the personal data subject for dissemination - personal data, access to which is granted to an unlimited number of persons by the personal data subject by giving consent to the processing of personal data authorised by the personal data subject for dissemination in the manner prescribed by the Personal Data Law (hereinafter - personal data authorised for dissemination).
2.10. User - any visitor to the website infoteq.ru.
2.11. Provision of personal data - actions aimed at disclosure of personal data to a certain person or a certain circle of persons.
2.12. Dissemination of personal data - any actions aimed at disclosure of personal data to an indefinite number of persons (transfer of personal data) or familiarisation of personal data to an unlimited number of persons, including disclosure of personal data in mass media, placement in information and telecommunication networks or providing access to personal data in any other way.
2.13. Cross-border transfer of personal data - transfer of personal data to the territory of a foreign country to a foreign government authority, a foreign individual or a foreign legal entity.
2.14. Destruction of personal data - any actions, as a result of which personal data are irretrievably destroyed with the impossibility of further recovery of the content of personal data in the personal data information system and/or material carriers of personal data are destroyed.
3. the Operator's basic rights and obligations
3.1 The Operator shall have the right to:
- to receive from the subject of personal data reliable information and/or documents containing personal data;
- in case the personal data subject revokes his/her consent to personal data processing, as well as in case the personal data subject submits a request to stop personal data processing, the Operator has the right to continue personal data processing without the consent of the personal data subject, if there are grounds specified in the Personal Data Law;
- independently determine the composition and list of measures necessary and sufficient to ensure the fulfilment of the obligations stipulated by the Personal Data Law and the regulatory legal acts adopted in accordance with it, unless otherwise provided by the Personal Data Law or other federal laws.
3.2 The Operator shall:
- provide the personal data subject, upon his/her request, with information regarding the processing of his/her personal data;
- organise the processing of personal data in accordance with the procedure established by the current legislation of the Russian Federation;
- respond to appeals and requests of personal data subjects and their legal representatives in accordance with the requirements of the Personal Data Law;
- to inform the authorised authority for the protection of the rights of personal data subjects, upon request of this authority, of the necessary information within 10 days from the date of receipt of such request;
- publish or otherwise provide unrestricted access to this Policy regarding the processing of personal data;
- take legal, organisational and technical measures to protect personal data from unlawful or accidental access to them, destruction, modification, blocking, copying, provision, dissemination of personal data, as well as from other unlawful actions in relation to personal data;
- cease transfer (dissemination, provision, access) of personal data, stop processing and destroy personal data in the manner and cases stipulated by the Personal Data Law;
- fulfil other obligations stipulated by the Personal Data Law.
4. basic rights and obligations of personal data subjects
4.1 Personal data subjects have the right:
- receive information regarding the processing of his/her personal data, except in cases provided for by federal laws. Information shall be provided to the subject of personal data by the Operator in an accessible form and shall not contain personal data relating to other subjects of personal data, except in cases where there are legal grounds for disclosure of such personal data. The list of information and the procedure for obtaining it is established by the Law on Personal Data;
- to demand from the operator to clarify his personal data, block or destroy them if the personal data are incomplete, outdated, inaccurate, illegally obtained or not necessary for the stated purpose of processing, as well as to take measures provided for by law to protect his rights;
- impose a condition of prior consent when processing personal data for the purpose of marketing goods, works and services;
- to withdraw consent to the processing of personal data, as well as to request the termination of personal data processing;
- appeal to the authorised body for the protection of the rights of personal data subjects or in court against unlawful acts or omissions of the Operator in the processing of his/her personal data;
- to exercise other rights stipulated by the legislation of the Russian Federation.
4.2 Subjects of personal data are obliged to:
- provide the Operator with true data about himself/herself;
- to inform the Operator about the clarification (update, change) of his/her personal data.
4.3 Persons who have passed to the Operator false information about themselves or information about another subject of personal data without the consent of the latter shall be held liable in accordance with the legislation of the Russian Federation.
5. Principles of personal data processing
5.1 The processing of personal data shall be carried out on a lawful and fair basis.
5.2 The processing of personal data is limited to the achievement of specific, predetermined and legitimate purposes. Processing of personal data incompatible with the purposes of personal data collection is not allowed.
5.3 It is not allowed to merge databases containing personal data processed for purposes incompatible with each other.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
| Цель обработки | информирование Пользователя посредством отправки электронных писем |
| Персональные данные |
|
| Правовые основания | договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных |
| Виды обработки персональных данных | отправка информационных писем на адрес электронной почты |
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора sales@infoteq.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора sales@infoteq.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты sales@infoteq.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://infoteq.ru/privacy.
Russian 
English 
Arabic 
Chinese